Компания АО «АйСиЭл-КПО ВС» оптимизировала систему кадрового учета и расчета заработной платы на Казанском авиационном заводе им. С.П. Горбунова - филиале ПАО «Туполев» 

         Специалисты команды Научно - технического центра финансовых систем (НТЦ ФС), cтруктурного подразделения OOO «ДжиДиСи Сервисез» группы компаний ICL автоматизировали процессы управления персоналом, включая расчет заработной платы в интеграции с процессами управления бухгалтерским учетом на Казанском авиационном заводе им. С.П. Горбунова - филиале ПАО «Туполев». Это предприятие является крупнейшим разработчиком авиационной техники, занимающееся проектированием, производством и испытаниями летательных аппаратов различного назначения.

         До начала проекта на заводе присутствовало многообразие использования систем. Были собственные разработки, устаревшие системы и частичное использование системы бухгалтерского учета. В связи с разрозненностью систем и отсутствием единого информационного пространства при расчете заработной платы происходило дублирование информации при вводе данных в разные системы. Отсутствовала оперативность, актуальность, а иногда и достоверность в формировании отчетов. Наблюдалась необоснованная занятость персонала, повышалась трудоемкость полноценной поддержки и отсутствовала требуемая автоматизация процессов.

         Для дальнейшего развития компании и удержания лидерских позиций на рынке, руководством Казанского авиационного завода им. С.П. Горбунова – филиала ПАО «Туполев» было принято решение о замене эксплуатируемых систем на современную систему управления предприятием, обеспечивающую возможности в рамках ERP-стандарта. Были поставлены следующие цели:

• Создать единую информационную базу, основанную на единой нормативно-справочной информации (в данном проекте – единая база сотрудников Предприятия)
• Реализовать процессный подход в рамках автоматизации деятельности Предприятия
• Оптимизировать выполнение бизнес-процессов за счет обеспечения эффективного информационного взаимодействия всех подразделений в рамках автоматизируемых бизнес-процессов
• Повысить эффективность и качество работы персонала за счет работы в соответствии с выстроенными и автоматизированными бизнес-процессами, а также за счет их регламентации и обеспечения методологической поддержки
• Повысить качество управленческой информации, ее достоверность, прозрачность информации и доступность руководству Предприятия за любой период времени для принятия управленческих решений                              
• Уменьшить риски при принятии управленческих решений за счет обеспечения руководства полной, оперативной, достоверной и актуальной информацией в единообразном представлении .

         Этих целей удалось добиться благодаря слаженной и профессиональной работе команды НТЦ ФС. В итоге в рамках проекта было произведено обследование предприятия, сделаны необходимые доработки в части учета рабочего времени сотрудников, расчета сдельного заработка и отражения затрат по специфике предприятия, осуществлен перенос данных из используемых ранее систем, обучены пользователи, произведены тестовые расчеты и выполнялся контроль системы в ходе опытной и промышленной эксплуатации.

         Были автоматизированы следующие задачи: кадровый учет, учет рабочего времени, расчет заработной платы, взаиморасчеты с сотрудниками, отражение заработной платы в регламентированном учете и формирование отчетности.

         В своем благодарственном письме Юрий Абросимов, Заместитель директора по финансам КАЗ им. С.П.Горбунова - филиала ПАО «Туполев» отмечает: «В результате рассмотренных кандидатов для исполнения работ, нами была выбрана фирма ООО «ДжиДиСи Сервисез» группы компаний ICL, как имеющая большой опыт внедрения и предложившая оптимальное решение».

Мы приводим это письмо полностью: